Notre système de gestion des documents, que nous appelons
Système d'orientation de documents, constitue la
façon la plus pratique de stocker vos documents essentiels
relatifs à la gestion d'immeubles et à la
sécurité des personnes.
Notre système vous fera parvenir un rappel en temps
opportun pour vous informer d'une date d'expiration/date limite
à prévoir. Vous n'aurez plus à vous
inquiéter des mises à jour ou à repérer
d'obscurs règlements puisque le système en ligne fait
tout le travail à votre place. Une importante
économie de temps à chaque semaine et la
tranquillité d'esprit que vous respecterez les dates limites
pour les renouvellements et la réglementation.
Le système de gestion des documents a été
conçu et élaboré par des spécialistes
de l'industrie dans le domaine de la gestion de biens commerciaux.
Il est conforme aux règlements actuels du gouvernement, et
nos spécialistes le mettent à jour lorsque les
règlements changent ou que de nouveaux règlements
sont mis en application.
Vous aurez l'esprit tranquille, sachant que tous vos documents
requis sont emmagasinés dans un endroit sécuritaire.
Vous pouvez y accéder facilement lorsque vous en avez
besoin. De plus, puisque le système est en ligne, vous
pouvez accéder à vos documents à partir de
n'importe quel ordinateur, et ce, 24 heures par jour. Vous pouvez
organiser vos dossiers et vos documents comme vous le voulez.
Comment fonctionne le système de gestion des
documents?
- Vous aurez accès à un compte qui vous
permettra de vous connecter et de visualiser les documents qui
auront été assignés, à vous et à
votre organisation. Vous serez également en mesure de
charger de nouveaux documents quand vous voulez;
- Vos documents seront organisés en fonction de
l'endroit et de la catégorie. Le format des documents
figurant dans chaque catégorie peut différer (.txt,
.doc, .pdf, etc.);
- Vous pourrez décider quels travailleurs ou
salariés seront autorisés à charger de
nouveaux documents;
- Si un document doit être renouvelé et que cela n'a
pas déjà été fait, un rappel en temps
opportun sera envoyé à l'adresse courriel de votre
choix. Certains rappels pourront être acheminés
à plus d'une adresse électronique (par exemple,
à celle d'un service, d'une organisation).
Le système de gestion des documents a été
conçu spécifiquement pour que vous n'ayez à
vous soucier des dates limites/dates d'expiration relatives aux
codes et aux règlements complexes en matière de
sécurité des personnes.
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maintenant pour des renseignements sur la tarification.