Système de gestion des documents

Notre système de gestion des documents, que nous appelons Système d'orientation de documents, constitue la façon la plus pratique de stocker vos documents essentiels relatifs à la gestion d'immeubles et à la sécurité des personnes.

Notre système vous fera parvenir un rappel en temps opportun pour vous informer d'une date d'expiration/date limite à prévoir. Vous n'aurez plus à vous inquiéter des mises à jour ou à repérer d'obscurs règlements puisque le système en ligne fait tout le travail à votre place. Une importante économie de temps à chaque semaine et la tranquillité d'esprit que vous respecterez les dates limites pour les renouvellements et la réglementation.

Le système de gestion des documents a été conçu et élaboré par des spécialistes de l'industrie dans le domaine de la gestion de biens commerciaux. Il est conforme aux règlements actuels du gouvernement, et nos spécialistes le mettent à jour lorsque les règlements changent ou que de nouveaux règlements sont mis en application.

Vous aurez l'esprit tranquille, sachant que tous vos documents requis sont emmagasinés dans un endroit sécuritaire. Vous pouvez y accéder facilement lorsque vous en avez besoin. De plus, puisque le système est en ligne, vous pouvez accéder à vos documents à partir de n'importe quel ordinateur, et ce, 24 heures par jour. Vous pouvez organiser vos dossiers et vos documents comme vous le voulez.

Comment fonctionne le système de gestion des documents?

  •  Vous aurez accès à un compte qui vous permettra de vous connecter et de visualiser les documents qui auront été assignés, à vous et à votre organisation. Vous serez également en mesure de charger de nouveaux documents quand vous voulez;
  •  Vos documents seront organisés en fonction de l'endroit et de la catégorie. Le format des documents figurant dans chaque catégorie peut différer (.txt, .doc, .pdf, etc.);
  • Vous pourrez décider quels travailleurs ou salariés seront autorisés à charger de nouveaux documents;
  • Si un document doit être renouvelé et que cela n'a pas déjà été fait, un rappel en temps opportun sera envoyé à l'adresse courriel de votre choix. Certains rappels pourront être acheminés à plus d'une adresse électronique (par exemple, à celle d'un service, d'une organisation).

Le système de gestion des documents a été conçu spécifiquement pour que vous n'ayez à vous soucier des dates limites/dates d'expiration relatives aux codes et aux règlements complexes en matière de sécurité des personnes.

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  • Le Groupe RLS peut élaborer un cours de formation en ligne personnalisé afin de satisfaire aux exigences gouvernementales en matière de certification, aux procédures et aux protocols opérationnels internes ou aux normes en matière de formation sur la sécurité au travail.